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今天，我們的享跟數(shù)據(jù)結構關。數(shù)據(jù)結構優(yōu)化，是數(shù)據(jù)析處理的基礎工作。有時，們拿到的表格它的數(shù)據(jù)結構并不利于后續(xù)數(shù)據(jù)處理工作這時候，我們需要對數(shù)據(jù)結，進行適當?shù)?整、優(yōu)化。比，我們有時候遇到下圖左側示的數(shù)據(jù)結構這樣的結構，合閱讀，但后分析工作會很方便。所以，們就需要將其換為右側所示結構。那么，們要如何完成種數(shù)據(jù)結構的換呢？復制粘？這可是要加的節(jié)奏啊！不不用急，解決方法還是不少。函數(shù)法我們以通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來實現(xiàn)我想要的效果：們先解決姓名，在 G2 單元格輸入公式=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動查看注意：這個數(shù)組公式，需同時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。門列在 F2 單元格輸入公：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這也是組公式，需要時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。這，我們就達到想要的效果。種方法，所用函數(shù)比較多且式復雜，特別在數(shù)據(jù)量較多情況下，由于數(shù)組公式，運量會很大，會卡頓現(xiàn)象。對這兩個公式，們今天就不展講解了，因為占用大量的篇。下面，是更的方法！錯位用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向、向下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復制到 G2:G21 中，注意，在粘的時候要使用擇性粘貼 - 數(shù)值來進行。 這時候，姓名并不是首尾相的，中間還夾著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定位功，單擊定位條，選擇「常量，將數(shù)字以外項的勾都去了單擊確定。? 這時候，內容 0 的單元格，已經全部被中，鼠標移動任意一個 0 值的單元格上依次單擊：鼠右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作適的格式調整。于部門列，依使用上述公式完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意這個是數(shù)組公，需要同時按Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成入。數(shù)據(jù)中夾 0 值的原因，是因為，我的原始數(shù)據(jù)源，有空單元格在：這種方法相較于公式法說已經簡單了多，但依舊不用于處理大量數(shù)據(jù)。那么有有一種快捷、效又能從容應大量數(shù)據(jù)的方呢？答案是肯的，那就是我的 Power Query。Power Query 法? 鼠標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任單元格（本例 A1:A6），點擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對話框勾選「表包含題」，單擊確；? 此時，會打開 Power Query 的主界面。單擊第一列的標，按住【Shift】，再次單擊最后一列的題，這樣我們以快速的選中部列；? 單擊「轉換」-「逆透視列」，在拉列表中選擇逆透視列」，成數(shù)據(jù)結構的換；? 這時，我們看到，相的部門并沒有中在一起，并「部門」和「名」兩列，對的的標題分別「屬性」和「」。這是 Power Query 默認的標題名稱，并不我們想要的。們分別將「屬」重命名為「門」，「值」命名為「姓名，然后單擊姓右側的下拉按，選擇升序或序，對部門列行排序，以便相同的部門集在一起。? 單擊文件 - 關閉并上載至，彈出的對話框，顯示方式選 - 表。位置的話，這里我選擇，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當然你也可以根自己的需要，擇新建工作表? 最后，可以根據(jù)自己的需對其進行格式字體等的進一調整、美化。高效有沒有？后偷偷告訴你用這個方法轉出來的表，雖沒有用任何函，但同樣可以態(tài)更新哦！本來自微信公眾：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯：?