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今天，我們的分享跟據(jù)結(jié)構(gòu)有關(guān)。數(shù)據(jù)結(jié)的優(yōu)化，是數(shù)據(jù)分析理的基礎(chǔ)性工作。有，我們拿到的表格，的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，并不利后續(xù)的數(shù)據(jù)處理工作這時候，我們就需要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進行適當調(diào)整、優(yōu)化。比如，們有時候會遇到下圖側(cè)所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，樣的結(jié)構(gòu)，適合閱讀但后續(xù)分析工作會很方便。所以，我們就要將其轉(zhuǎn)換為右側(cè)所的結(jié)構(gòu)。那么，我們如何完成這種數(shù)據(jù)結(jié)的轉(zhuǎn)換呢？復(fù)制粘貼這可是要加班的節(jié)奏！不過不用急，解決方法還是不少的。函法我們可以通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來實現(xiàn)我想要的效果：我們先決姓名列，在 G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動查看注意：這個肥遺數(shù)組式，需要同時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。部門列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這也是數(shù)組公式，需同時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。這樣我們就達到了想要的果。這種方法，所用函數(shù)比較多且公式復(fù)，特別是在數(shù)據(jù)量較的情況下，由于是數(shù)公式，運算量會很大會有卡頓現(xiàn)象。對于兩個公式，我們今天不展開講解了，因為占用大量的篇幅。下，是更好的方法！錯引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然向右、向下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 G2:G21 中，注意，在粘貼的時候要使選擇性粘貼 - 數(shù)值來進行。? 這時候，姓名并不是首尾熊山連，中間還夾雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定位功能，單擊定位件，選擇「常量」，數(shù)字以外選項的勾都了，單擊確定。? 這時候，內(nèi)容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被中，鼠標移動到任意個 0 值的單元格上，依次單擊：鼠標右 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并作適的格式調(diào)整。對于部列，依舊使用上述公來完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：個是數(shù)組公式，需要時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。數(shù)據(jù)中雜 0 值的原因，是因為，我們的夫諸始數(shù)源中，有空單元格存：這種方法，相較于式法來說已經(jīng)簡單了多，但依舊不適用于理大量的數(shù)據(jù)。那么沒有一種快捷、高效能從容應(yīng)對大量數(shù)據(jù)方法呢？答案是肯定，那就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單格（本例為 A1:A6），點擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對話框中勾選表包含標題」，單擊定；? 此時，會打開 Power Query 的主界面。單擊第一列的標題首山按住Shift】，再次單擊最后一列的標崍山，樣我們可以快速的選全部列；? 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」，在下拉列表中選擇「透視列」，完成數(shù)據(jù)構(gòu)的轉(zhuǎn)換；? 這時，我們看到，相同的部并沒有集中在一起，且「部門」和「姓名兩列，對應(yīng)的的標題別是「屬性」和「值。這是 Power Query 默認的標題名稱，并不是我們要的。我們分別將「性」重命名為「部門，「值」重命名為「名」，然后單擊姓名側(cè)的下拉按鈕，選擇序或降序，對部門列行排序，以便將相同部門集中在一起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至，在彈出的對框中，顯示方式選擇 - 表。位置的話，這里我們選擇鐘山放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當然你也可以據(jù)自己的需要，選擇建工作表；? 最后，可以根據(jù)自己的牡山要其進行格式、字體等進一步調(diào)整、美化。高效有沒有？最后偷告訴你，用這個方法換出來的表，雖然沒用任何函數(shù)，但同樣以動態(tài)更新哦！本文自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯竺?