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今天，我們的分跟數(shù)據(jù)結構有關數(shù)據(jù)結構的優(yōu)化是數(shù)據(jù)分析處理基礎性工作。有，我們拿到的表，它的數(shù)據(jù)結構并不利于后續(xù)的據(jù)處理工作。這候，我們就需要數(shù)據(jù)結構，進行當?shù)恼{整、優(yōu)化比如，我們有時會遇到下圖左側示的數(shù)據(jù)結構，樣的結構，適合讀，但后續(xù)分析作會很不方便。以，我們就需要其轉換為右側所的結構。那么，們要如何完成這數(shù)據(jù)結構的轉換？復制粘貼？這是要加班的節(jié)奏！不過不用急，決的方法還是不的。函數(shù)法我們以通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來實現(xiàn)我想要的效果：我先解決姓名列， G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動查看注意這個是數(shù)組公式需要同時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。部門在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這也是數(shù)組式，需要同時按Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。樣，我們就達到想要的效果。這方法，所用的函比較多且公式復，特別是在數(shù)據(jù)較多的情況下，于是數(shù)組公式，算量會很大，會卡頓現(xiàn)象。對于兩個公式，我們天就不展開講解，因為會占用大的篇幅。下面，更好的方法！錯引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右、下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復制到 G2:G21 中，注意，在粘的時候要使用選性粘貼 - 數(shù)值來進行。? 這時候，姓名并不是尾相連的，中間夾雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定位功能，擊定位條件，選「常量」，將數(shù)以外選項的勾都了，單擊確定。 這時候，內容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被選中鼠標移動到任意個 0 值的單元格上，依次單擊鼠標右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作并作適當?shù)母袷?整。對于部門列依舊使用上述公來完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意：這個是數(shù)公式，需要同時【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入數(shù)據(jù)中夾雜 0 值的原因，是因，我們的原始數(shù)源中，有空單元存在：這種方法相較于公式法來已經(jīng)簡單了很多但依舊不適用于理大量的數(shù)據(jù)。么有沒有一種快、高效又能從容對大量數(shù)據(jù)的方呢？答案是肯定，那就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任單元格（本例為 A1:A6），點擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對話中勾選「表包含題」，單擊確定? 此時，會打開 Power Query 的主界面。單擊第一列標題，按住【Shift】，再次單擊最后一列的標，這樣我們可以速的選中全部列? 單擊「轉換」-「逆透視列」，在下拉列表中選「逆透視列」，成數(shù)據(jù)結構的轉；? 這時，我們看到，相同的部并沒有集中在一，并且「部門」「姓名」兩列，應的的標題分別「屬性」和「值。這是 Power Query 默認的標題名稱并不是我們想要。我們分別將「性」重命名為「門」，「值」重名為「姓名」，后單擊姓名右側下拉按鈕，選擇序或降序，對部列進行排序，以將相同的部門集在一起。? 單擊文件 - 關閉并上載至，在彈出對話框中，顯示式選擇 - 表。位置的話，這里們選擇，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當然也可以根據(jù)自己需要，選擇新建作表；? 最后，可以根據(jù)自己的要對其進行格式字體等的進一步整、美化。很高有沒有？最后偷告訴你，用這個法轉換出來的表雖然沒有用任何數(shù)，但同樣可以態(tài)更新哦！本文自微信公眾號：葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯竺?