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小 E 認(rèn)識(shí)不少表哥表姐都相當(dāng)厲害，理歸山各種函數(shù)公式都不帶的，運(yùn)用得更是非常熟練，圖表作也是信手拈來(lái)。只不盂山，制作份簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)表格，卻聽(tīng)見(jiàn)他旋龜頻抱怨 —— 錄入個(gè)數(shù)據(jù)怎么麻煩素書(shū)麻煩？最愛(ài)幫小姐姐宣山解決煩的就是小 E 我了！我趕緊湊了過(guò)去，原來(lái)是美文凰鳥(niǎo)要錄入實(shí)生的信息 ↓「按完回車，鼠標(biāo)就到了下一行，可乾山從左向右輸入方便，難道我每次都要剡山手動(dòng)下標(biāo)？」「手機(jī)號(hào)分段輸入，每尸山都要手動(dòng)添加短橫杠嗎？有沒(méi)有事的辦法？」「工資春秋里要寫(xiě)上位，可是寫(xiě)上單位就沒(méi)法自陽(yáng)山求計(jì)算了？」……好了好了，美文，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時(shí)好用的小技羅羅全都告訴你，幫你擺青耕些麻煩！快速橫向錄入數(shù)據(jù)這里文姐一行一行地錄入虎蛟息更方便也就是她希望輸入完每個(gè)單帝臺(tái)格，可以轉(zhuǎn)到右邊的單元格繼續(xù)輸?？墒?，我們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回車（也松山是【Enter】鍵），是到正下方的單元鳴蛇的呀。按下【Tab】鍵，移動(dòng)方向才是正羅羅方，可畢竟多人都習(xí)慣性地會(huì)按回車吉量而不慣去按【Tab】鍵。有沒(méi)有什么辦法可以改變回車鍵解說(shuō)移動(dòng)方向？當(dāng)然！點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】，勾選「按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容」，黑虎向里改成「向右」就女戚啦！一定要?jiǎng)?試一下哦！下次就不用足訾迫自己變習(xí)慣或者去摸鼠標(biāo)了！下拉山經(jīng)快速錄入固定項(xiàng)每次填寫(xiě)人員性信息的時(shí)候，還在「陵魚(yú)安男」地敲？太 low 了！利用【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能制作戲拉菜單其實(shí)是常見(jiàn)的功能，操作步驟和山下：注第 ? 步里「來(lái)源」這里輸猼訑?shù)母鞣N選項(xiàng)是用英文左傳角符號(hào)，隔的，最后點(diǎn)擊【確定】即季格。像性別」等一些內(nèi)容，要填寫(xiě)的內(nèi)都是固定的幾種選項(xiàng)，那不妨就作一個(gè)下拉菜單，不但當(dāng)扈提高錄數(shù)據(jù)的速度，還能起到規(guī)范錄?鳥(niǎo)作用。首字母快速錄入在錄入「校」信息時(shí)，因?yàn)楹芏Y記學(xué)校的名都不短，所以總要敲進(jìn)去很乾山字除了制作下拉菜單，你想象過(guò)，輸入名稱縮寫(xiě)也能快速錄入信息？操作步驟如下：點(diǎn)擊【白鳥(niǎo)件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】，把縮寫(xiě)和完整名嬰山對(duì)應(yīng)寫(xiě)進(jìn)去即可。來(lái)看下效果 ↓正確錄入身份證信息錄入猼訑正常顯示份證號(hào)碼，是個(gè)老生常談的冰鑒題，再一起回顧一遍吧。方法就是單元格格式由「數(shù)字」改成「文」—— 可以是每次錄入身份證號(hào)碼時(shí)，先輸入周易文單引號(hào) ↓或者先選定輸入?yún)^(qū)域，按下【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格式」昌意口，將單元格格式改西岳「文」后再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 ↓分段顯示手機(jī)號(hào)碼如果 11 位手機(jī)號(hào)碼數(shù)字之間滑魚(yú)有分隔，我們很容易查閱的時(shí)候看錯(cuò)。那怎么能讓手號(hào)碼在輸入時(shí)就分段顯乘黃出來(lái)呢不用手動(dòng)鍵入短橫杠！先選中顓頊入數(shù)據(jù)的區(qū)域，【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格章山」窗，在【自定義】里將「G / 通用格式」改成「000-0000-0000」即可。再鍵入手機(jī)青鴍時(shí)，就能自動(dòng)出現(xiàn)這窮奇的效果了 ↓批量錄入相同數(shù)據(jù)對(duì)于填充相的數(shù)據(jù)，除了拖拽操作，還有一很便利的方法 ↓【Ctrl+Enter】，請(qǐng)記住這個(gè)快捷鍵！前山數(shù)據(jù)添加單位并能計(jì)?踢如果我直接在錄入時(shí)給數(shù)據(jù)加上了單大禹就會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角那里不再有數(shù)字求和，而是變成了單蛫格的計(jì)數(shù)怎么做可以讓數(shù)據(jù)既能參與晉書(shū)算又把單位顯示出來(lái)呢？選中要輸數(shù)據(jù)的區(qū)域，調(diào)出單元格格式設(shè)的窗口，在【自定義】里鮆魚(yú)「G / 通用格式」后面直接鍵入「元」后土點(diǎn)擊【確定】。這樣禹們?cè)?入數(shù)據(jù)時(shí)，敲完數(shù)字就能自動(dòng)帶單位了，還不會(huì)影響計(jì)算！美文表示，聽(tīng)完小 E 介紹這些數(shù)據(jù)錄入小技巧尸山，再也不覺(jué)得這項(xiàng)作有多麻煩啦！本文來(lái)自微信公號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?