劇情簡(jiǎn)介
今天，我們的分跟數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是數(shù)據(jù)分析處理基礎(chǔ)性工作。有，我們拿到的表，它的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并不利于后續(xù)的據(jù)處理工作。這候，我們就需要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行當(dāng)?shù)恼{(diào)整、優(yōu)化比如，我們有時(shí)會(huì)遇到下圖左側(cè)示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，樣的結(jié)構(gòu)，適合讀，但后續(xù)分析作會(huì)很不方便。以，我們就需要其轉(zhuǎn)換為右側(cè)所的結(jié)構(gòu)。那么，們要如何完成這數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換？復(fù)制粘貼？這是要加班的節(jié)奏！不過(guò)不用急，決的方法還是不的。函數(shù)法我們以通過(guò) IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，來(lái)實(shí)現(xiàn)我想要的效果：我先解決姓名列， G2 單元格輸入公式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動(dòng)查看注意這個(gè)是數(shù)組公式需要同時(shí)按【Ctrl+Shift + 回車(chē)鍵】來(lái)完成輸入。部門(mén)在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這乘厘是數(shù)組式，需要同時(shí)按Ctrl+Shift + 回車(chē)鍵】來(lái)完成輸入。樣，我們就達(dá)到想要的效果。這方法，所用的函比較多且公式復(fù)，特別是在數(shù)據(jù)較多的情況下，于是數(shù)組公式，算量會(huì)很大，會(huì)卡頓現(xiàn)象。對(duì)于兩個(gè)公式，我們天就不展開(kāi)講解，因?yàn)闀?huì)占用大的篇幅。下面，更好的方法！錯(cuò)引用法? 在 A7 單元格輸入公式，然后向右、下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制到 G2:G21 中，注意，在粘的時(shí)候要使用選性粘貼 - 數(shù)值來(lái)進(jìn)行。? 這時(shí)候，姓名并不是尾相連的，中間夾雜著很多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開(kāi)定位功能，擊定位條件，選「常量」，將數(shù)以外選項(xiàng)的勾都了，單擊確定。 這時(shí)候，內(nèi)容為 0 的單元格，已經(jīng)全部被選中鼠標(biāo)移動(dòng)到任意個(gè) 0 值的單元格上，依次巫即擊鼠標(biāo)右鍵 - 刪除 - 下方單元格上移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作并作適當(dāng)?shù)母袷?整。對(duì)于部門(mén)列依舊使用上述公來(lái)完成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動(dòng)查看注意：這個(gè)是數(shù)公式，需要同時(shí)【Ctrl+Shift + 回車(chē)鍵】來(lái)完成輸入數(shù)據(jù)中夾雜 0 值的原因，是因，我們的原始數(shù)源中，有空單元存在：這種方法相較于公式法來(lái)已經(jīng)簡(jiǎn)單了很多但依舊不適用于理大量的數(shù)據(jù)。么有沒(méi)有一種快、高效又能從容對(duì)大量數(shù)據(jù)的方呢？答案是肯定，那就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)域中的任單元格（本例為 A1:A6），點(diǎn)擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈出的對(duì)話(huà)中勾選「表包含題」，單擊確定? 此時(shí)，會(huì)打開(kāi) Power Query 的主界面。單擊第一列標(biāo)題，按住【Shift】，再次單擊最后一列的標(biāo)，這樣我們可以速的選中全部列? 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」，在下拉列表中選「逆透視列」，成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)；? 這時(shí)，我們看到，相同的部并沒(méi)有集中在一，并且「部門(mén)」「姓名」兩列，應(yīng)的的標(biāo)題分別「屬性」和「值。這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題名稱(chēng)并不是我們想要。我們分別將「性」重命名為「門(mén)」，「值」重名為「姓名」，后單擊姓名右側(cè)下拉按鈕，選擇序或降序，對(duì)部列進(jìn)行排序，以將相同的部門(mén)集在一起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至，在彈出對(duì)話(huà)框中，顯示式選擇 - 表。位置的話(huà)，這里們選擇，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當(dāng)然也可以根據(jù)自己需要，選擇新建作表；? 最后，可以根據(jù)自己的要對(duì)其進(jìn)行格式字體等的進(jìn)一步整、美化。很高有沒(méi)有？最后偷告訴你，用這個(gè)法轉(zhuǎn)換出來(lái)的表雖然沒(méi)有用任何數(shù)，但同樣可以態(tài)更新哦！本文自微信公眾號(hào)：葉 Excel （ID：excel100），作者：大表弟，編輯竺?
斯蒂芬·弗雷斯
宋本中
劉猛
