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今天，我們分享跟數(shù)據(jù)構(gòu)有關(guān)。數(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是數(shù)據(jù)分析理的基礎(chǔ)性作。有時，們拿到的表，它的數(shù)據(jù)構(gòu)，并不利后續(xù)的數(shù)據(jù)理工作。這候，我們就要對數(shù)據(jù)結(jié)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、優(yōu)化比如，我們時候會遇到圖左側(cè)所示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，樣的結(jié)構(gòu)，合閱讀，但續(xù)分析工作很不方便。以，我們就要將其轉(zhuǎn)換右側(cè)所示的構(gòu)。那么，們要如何完這種數(shù)據(jù)結(jié)的轉(zhuǎn)換呢？制粘貼？這是要加班的奏??！不過用急，解決方法還是不的。函數(shù)法們可以通過 IF、SMALL、RIGHT、TEXT、ROW、COLUMN、INDIRECT 等函數(shù)的組合，實現(xiàn)我們想的效果：我先解決姓名，在 G2 單元格輸入式：=INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF($A:$D<>"",ROW(:)*10+COLUMN($A:$D)*10001),ROW(A1)),3),"r0c0"),FALSE)▲ 左右滑動查看注意：這是數(shù)組公式需要同時按Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸入。門列在 F2 單元格輸入公式：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注意這也是數(shù)組式，需要同按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成輸。這樣，我就達(dá)到了想的效果。這方法，所用函數(shù)比較多公式復(fù)雜，別是在數(shù)據(jù)較多的情況，由于是數(shù)公式，運(yùn)算會很大，會卡頓現(xiàn)象。于這兩個公，我們今天不展開講解，因為會占大量的篇幅下面，是更的方法！錯引用法? 在 A7 單元格輸入公式然后向右、下拖拽；=B2? 將 A2:A21 的數(shù)據(jù)復(fù)制 G2:G21 中，注意，在粘貼的候要使用選性粘貼 - 數(shù)值來進(jìn)行? 這時候，姓名并不是尾相連的，間還夾雜著多 0，我們按下【Ctrl+G】組合鍵，打開定功能，單擊位條件，選「常量」，數(shù)字以外選的勾都去了單擊確定。 這時候，內(nèi)容為 0 的單元格，已全部被選中鼠標(biāo)移動到意一個 0 值的單元格，依次單擊鼠標(biāo)右鍵 - 刪除 - 下方單元格移 - 確定，完成刪除 0 值單元格的操作，并適當(dāng)?shù)母袷?整。對于部列，依舊使上述公式來成，即：=INDEX($A:$D,1,MATCH(1,MMULT(TRANSPOSE(--($A:$D=G2)),ROW($A:$A)^0),0))▲ 左右滑動查看注：這個是數(shù)公式，需要時按【Ctrl+Shift + 回車鍵】來完成入。數(shù)據(jù)中雜 0 值的原因，是因，我們的原數(shù)據(jù)源中，空單元格存：這種方法相較于公式來說已經(jīng)簡了很多，但舊不適用于理大量的數(shù)。那么有沒一種快捷、效又能從容對大量數(shù)據(jù)方法呢？答是肯定的，就是我們的 Power Query。Power Query 法? 鼠標(biāo)定位到數(shù)據(jù)區(qū)中的任意單格（本例為 A1:A6），點擊「Power Query」-「從表 / 范圍」，在彈的對話框中選「表包含題」，單擊定；? 此時，會打開 Power Query 的主界面。單第一列的標(biāo)，按住【Shift】，再次單擊最后列的標(biāo)題，樣我們可以速的選中全列；? 單擊「轉(zhuǎn)換」-「逆透視列」在下拉列表選擇「逆透列」，完成據(jù)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)；? 這時，我們看到，同的部門并有集中在一，并且「部」和「姓名兩列，對應(yīng)的標(biāo)題分別「屬性」和值」。這是 Power Query 默認(rèn)的標(biāo)題稱，并不是們想要的。們分別將「性」重命名「部門」，值」重命名「姓名」，后單擊姓名側(cè)的下拉按，選擇升序降序，對部列進(jìn)行排序以便將相同部門集中在起。? 單擊文件 - 關(guān)閉并上載至在彈出的對框中，顯示式選擇 - 表。位置的，這里我們擇，放在現(xiàn)工作表的 F1 單元格處，當(dāng)然你也以根據(jù)自己需要，選擇建工作表； 最后，可以根據(jù)自己的要對其進(jìn)行式、字體等進(jìn)一步調(diào)整美化。很高有沒有？最偷偷告訴你用這個方法換出來的表雖然沒有用何函數(shù)，但樣可以動態(tài)新哦！本文自微信公眾：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：大表，編輯：竺