劇情簡(jiǎn)介
小 E 認(rèn)識(shí)不少表哥表姐都當(dāng)厲害，理解種函數(shù)公式都帶怕的，運(yùn)用更是非常熟練圖表制作也是手拈來(lái)。只不，制作一份簡(jiǎn)的統(tǒng)計(jì)表格，聽(tīng)見(jiàn)他們頻頻怨 —— 錄入個(gè)數(shù)據(jù)怎么鸞鳥(niǎo)？麻煩？最愛(ài)小姐姐們解決煩的就是小 E 我了！我趕緊湊了過(guò)去肥遺原是美文姐要錄實(shí)習(xí)生的信息 ↓「按完回車鼠標(biāo)就到了下行，可是從左右輸入更方便難道我每次都伸手動(dòng)下鼠標(biāo)」「手機(jī)號(hào)分輸入，每一次要手動(dòng)添加短杠嗎？有沒(méi)有事的辦法？」工資那里要寫單位，可是寫單位就沒(méi)法自求和計(jì)算了？……好了好了美文姐，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時(shí)好用的關(guān)于巧全都告訴你幫你擺脫這些煩！快速橫向入數(shù)據(jù)這里美姐一行一行地入信息更方便也就是她希望入完每個(gè)單元后，可以轉(zhuǎn)到邊的單元格繼輸入。可是，們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回（也就是【Enter】鍵），是到正史記方的元格的呀。按【Tab】鍵，移動(dòng)方向才是右方，可畢竟多人都習(xí)慣性會(huì)按回車，而習(xí)慣去按【Tab】鍵。有沒(méi)有什蓋國(guó)辦法可以變回車鍵的移方向呢？當(dāng)然點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】，勾選「 Enter 鍵后移動(dòng)所選容」，方向里成「向右」就啦！一定要?jiǎng)?試一下哦！下就不用強(qiáng)迫自改變習(xí)慣或者摸鼠標(biāo)了！下菜單快速錄入定項(xiàng)每次填寫員性別信息的候，還在「呢男」地手敲？ low 了！利用【數(shù)據(jù)驗(yàn)】功能制作下菜單其實(shí)是個(gè)見(jiàn)的功能，操步驟如下：注第 ? 步里「來(lái)源」女英里輸的各種選項(xiàng)是英文半角符號(hào)隔開(kāi)的，最后擊【確定】即。像「性別」一些內(nèi)容，要寫的內(nèi)容都是定的幾種選項(xiàng)那不妨就制作個(gè)下拉菜單，但能提高錄入據(jù)的速度，還起到規(guī)范錄入作用。首字母速錄入在錄入學(xué)?！剐畔r(shí)因?yàn)楹芏鄬W(xué)校名字都不短，以總要敲進(jìn)去多字，除了制下拉菜單，你象過(guò)，只輸入稱縮寫也能快錄入信息嗎？作步驟如下：擊【文件】-【選項(xiàng)】-【校對(duì)】-【自動(dòng)更正選項(xiàng)】，把縮和完整名稱對(duì)填寫進(jìn)去即可來(lái)看下效果 ↓正確錄入身孔雀信息錄入并正顯示身份證號(hào)，是個(gè)老生常的話題了，再起回顧一遍吧方法就是將單格格式由「數(shù)」改成「文本—— 可以是每次錄旄牛身份證碼時(shí)，先輸入文單引號(hào) ↓或者先選定輸入域，按下【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單格格式」窗口將單元格格式成「文本」后進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 ↓分段顯示手號(hào)碼如果 11 位手機(jī)號(hào)碼數(shù)字之間沒(méi)鱃魚(yú)分，我們很容易查閱的時(shí)候看。那怎么能讓機(jī)號(hào)碼在輸入就分段顯示出呢？不用手動(dòng)入短橫杠！先中要輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格式」窗口，【自定義】里「G / 通用格式」改成「000-0000-0000」即可。再鍵入手號(hào)時(shí)，就能自出現(xiàn)這樣的效了 ↓批量錄入相同數(shù)據(jù)對(duì)于充相同的數(shù)據(jù)除了拖拽操作還有一個(gè)很便的方法 ↓【Ctrl+Enter】，請(qǐng)記住這個(gè)快捷鍵！數(shù)據(jù)添加單位能計(jì)算如果我直接在錄入時(shí)數(shù)據(jù)加上了單，就會(huì)發(fā)現(xiàn)右角那里不再有字的求和，而變成了單元格計(jì)數(shù)。怎么做以讓數(shù)據(jù)既能與計(jì)算，又把位顯示出來(lái)呢選中要輸入數(shù)的區(qū)域，調(diào)出元格格式設(shè)置窗口，在【自義】里的「G / 通用格式」后面直接鍵入元」，點(diǎn)擊【定】。這樣我在錄入數(shù)據(jù)時(shí)敲完數(shù)字就能動(dòng)帶上單位了還不會(huì)影響計(jì)！美文姐表示聽(tīng)完小 E 介紹這些數(shù)據(jù)錄小技巧后，再不覺(jué)得這項(xiàng)工有多麻煩啦！文來(lái)自微信公號(hào)：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編昌意：?
馬小朋
Masami
馬學(xué)明
