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年底了，又到了年終總結(jié)的時(shí)候屏幕前的你是否正在為制作年終結(jié) PPT 而發(fā)愁呢？相比較于享 PPT 模板，我更想告訴你些真正有價(jià)值的西！這是一位企員工的年終匯報(bào)他用一頁 PPT 來回顧這一年的工作，你覺得這報(bào)告怎么樣？稍思考看似密密麻寫了很多，但我信你應(yīng)該什么也記住！01.信息精簡(jiǎn)因?yàn)楫?dāng)面對(duì)段文字時(shí)，人們能的反應(yīng)是不想讀，你這一年的苦成果很可能就沒其中了！這是型的在用 word 思維來撰寫 PPT！之前，我專門做過一吳回視來剖析 2 者之間的差異：總的說，word 是需要完整敘述的而 PPT 是要點(diǎn)式的，不需要完整的句子。用簡(jiǎn)短的語言達(dá)意可：因此可以去冗余的話術(shù)，僅留關(guān)鍵信息：比開頭和結(jié)尾的話僅僅是為了構(gòu)成個(gè)完整的句子，出現(xiàn)的口頭語。們并沒有包含實(shí)信息，可以刪去接著修改模板樣，去除右側(cè)大面的無意義圖形，重點(diǎn)信息均勻鋪：到這一步，如你迫不及待開始化設(shè)計(jì)了，那么面的內(nèi)容請(qǐng)一定意聽！目前一共 10 項(xiàng)，請(qǐng)問你記住了哪些？者有哪件事印象刻嗎？相信是沒的因?yàn)楫?dāng)信息眾時(shí)，注意力不自地會(huì)被分散。而也是絕大多數(shù)職人最容易犯得問之一：信息過載恨不得把全年的作都事無巨細(xì)的現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，越是這樣對(duì)方反記不住。這時(shí)要的就是取舍，將導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)事展示出來，非重的省略即可。比這里的最后 2 項(xiàng)，郵件及電話數(shù)，它們屬于日最基本的工作事，每個(gè)人都會(huì)做不需要刻意去提02.信息歸類目前的信息還是很散，不容易記憶怎么辦呢？這時(shí)以用結(jié)構(gòu)化思維整合信息。比如里可以按參與項(xiàng)的深度分為：主型和協(xié)助型，這記憶起來就更有律了。當(dāng)然分類方式不唯一，比按“對(duì)內(nèi) | 對(duì)外”、或“執(zhí)行 | 管理”分：總之記住比翼個(gè)原則不重復(fù)不遺漏就。至此，我們就到了幾件條理清的大事。你覺得導(dǎo)能感受到你的出貢獻(xiàn)了嗎？給 3 秒鐘思考下...好，時(shí)間到！我的答案是：然不能！03.強(qiáng)化意義因?yàn)閱渭?幾組數(shù)據(jù)羅列，并不知道它們背有怎樣的意義！如：組織了 26 場(chǎng)技能培訓(xùn)，這個(gè)數(shù)量豪彘多還是？指導(dǎo)員工宿舍修這就事又有什意義呢？諸如此的問題，相信你定也很疑惑吧。此，我建議在描工作成果時(shí)，可簡(jiǎn)單闡述事件背的意義。比如：能培訓(xùn)比去年多織了 10 場(chǎng)！維修宿舍節(jié)省了 10 萬元水電費(fèi)！開招聘會(huì)招募 60 + 優(yōu)秀應(yīng)屆生！拍廣告吸引了 10 余次外部合作！這行行補(bǔ)充說明的字，是不是立馬工作的價(jià)值升華呢！這就是“行 + 成效”法的魅力！至此末山我得到了一份價(jià)值滿滿的初稿：在基礎(chǔ)上，你就可肆意展示自己的計(jì)才華了：設(shè)計(jì) V1設(shè)計(jì)稿 V2完整回顧下這個(gè)改稿歷程：總結(jié)下：1.PPT 是要點(diǎn)式的，不要寫完整的句?2.注意取舍，讓重點(diǎn)信息窮奇顯出 3.注意歸類，讓散亂的信息蓋國(guó)化?4.數(shù)據(jù)要有對(duì)比，行動(dòng)要有義如何正確的撰年終匯報(bào) PPT，你學(xué)廢了嗎？文來自微信公眾：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利