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小 E 認(rèn)識不少表哥表姐都相當(dāng)厲害，理各種函數(shù)公式都不帶的，運用得更是非常練，圖表制作也是信拈來。只不過，制作份簡單的統(tǒng)計表格，聽見他們頻頻抱怨 —— 錄入個數(shù)據(jù)怎么麻煩？屈原煩？最愛幫小姐們解決麻煩的就是 E 我了！我趕緊湊了過去白鳥原來是美文要錄入實習(xí)生的信息 ↓「按完回車，鼠標(biāo)到了下一行，可是從向右輸入更方便，難我每次都要伸手動下標(biāo)？」「手機(jī)號分段入，每一次都要手動加短橫杠嗎？有沒有事的辦法？」「工資里要寫上單位，可是上單位就沒法自動求計算了？」……好了了，美文姐，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時好的小技巧全都告訴你幫你擺脫這些麻煩！速橫向錄入數(shù)據(jù)這里文姐一行一行地錄入息更方便，也就是她望輸入完每個單元格，可以轉(zhuǎn)到右邊的單格繼續(xù)輸入?？墒?，們都知道 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回車（也就是【Enter】鍵），是到正下方的單元格的呀。按下Tab】鍵，移動方向才是正右方，可畢竟多人都習(xí)慣性地會按車，而不習(xí)慣去按【Tab】鍵。有沒有什么辦法可以改變回車鍵移動方向呢？當(dāng)然！擊【文件】-【選項】-【高級】，勾選「按 Enter 鍵后移動所選內(nèi)容」，方向改成「向右」就好啦一定要動手試一下哦下次就不用強(qiáng)迫自己變習(xí)慣或者去摸鼠標(biāo)！下拉菜單快速錄入定項每次填寫人員性信息的時候，還在「安男」地手敲？太 low 了！利用【數(shù)據(jù)驗證】功能制狍鸮下拉單其實是個常見的功，操作步驟如下：注第 ? 步里「來源」這里輸入的各種節(jié)并項用英文半角符號，隔的，最后點擊【確定即可。像「性別」等些內(nèi)容，要填寫的內(nèi)都是固定的幾種選項那不妨就制作一個下菜單，不但能提高錄數(shù)據(jù)的速度，還能起規(guī)范錄入的作用。首母快速錄入在錄入「?！剐畔r，因為很學(xué)校的名字都不短，以總要敲進(jìn)去很多字除了制作下拉菜單，想象過，只輸入名稱寫也能快速錄入信息？操作步驟如下：點【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】，把縮寫和完名稱對應(yīng)填寫進(jìn)去即。來看下效果 ↓正確錄入身份證信息錄入正常顯示身份證號碼是個老生常談的話題，再一起回顧一遍吧方法就是將單元格格由「數(shù)字」改成「文」—— 可以是每次錄入身份證號碼時，先入英文單引號 ↓或者先選定輸入?yún)^(qū)域，按【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格格」窗口，將單元格格改成「文本」后再進(jìn)數(shù)據(jù)錄入 ↓分段顯示手機(jī)號碼如果 11 位手機(jī)號碼數(shù)字之間有分隔，我們很容易查閱的時候看錯。那么能讓手機(jī)號碼在輸時就分段顯示出來呢不用手動鍵入短橫杠先選中要輸入數(shù)據(jù)的域，【Ctrl+1】快速調(diào)出「設(shè)置單元格式」窗口，在【自義】里將「G / 通用格式」改成「000-0000-0000」即可。再鍵入手機(jī)時，就能自動出現(xiàn)這的效果了 ↓批量錄入相同數(shù)據(jù)對于填充相的數(shù)據(jù)，除了拖拽操，還有一個很便利的法 ↓【Ctrl+Enter】，請記住這個快捷鍵！給數(shù)據(jù)添單位并能計算如果我直接在錄入時給數(shù)據(jù)上了單位，就會發(fā)現(xiàn)下角那里不再有數(shù)字求和，而是變成了單格的計數(shù)。怎么做可讓數(shù)據(jù)既能參與計算又把單位顯示出來呢選中要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)，調(diào)出單元格格式設(shè)的窗口，在【自定義里的「G / 通用格式」后面直接鍵入「」，點擊【確定】。樣我們在錄入數(shù)據(jù)時敲完數(shù)字就能自動帶單位了，還不會影響算！美文姐表示，聽小 E 介紹這些數(shù)據(jù)錄入小技巧后，再也覺得這項工作有多麻啦！本文來自微信公號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可可，編輯：竺?