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小 E 認識不少表哥表都相當厲害理解各種函公式都不帶的，運用得是非常熟練圖表制作也信手拈來。不過，制作份簡單的統(tǒng)表格，卻聽他們頻頻抱 —— 錄入個數(shù)據(jù)怎么煩？麻煩？愛幫小姐姐解決麻煩的是小 E 我了！我趕緊了過去，原是美文姐要入實習生的息 ↓「按完回車，鼠標到了下一行可是從左向輸入更方便難道我每次要伸手動下標？」「手號分段輸入每一次都要動添加短橫嗎？有沒有事的辦法？「工資那里寫上單位，是寫上單位沒法自動求計算了？」…好了好了美文姐，小 E 這就把錄入數(shù)據(jù)時好的小技巧全告訴你，幫擺脫這些麻！快速橫向入數(shù)據(jù)這里文姐一行一地錄入信息方便，也就她希望輸入每個單元格，可以轉到邊的單元格續(xù)輸入?？?，我們都知 Excel 里輸入數(shù)據(jù)按一下回車也就是【Enter】鍵），是到正下的單元格的。按下【Tab】鍵，移動方向才是正方，可畢竟多人都習慣地會按回車而不習慣去【Tab】鍵。有沒有什辦法可以改回車鍵的移方向呢？當！點擊【文】-【選項】-【高級】，勾選「按 Enter 鍵后移動所選容」，方向改成「向右就好啦！一要動手試一哦！下次就用強迫自己變習慣或者摸鼠標了！拉菜單快速入固定項每填寫人員性信息的時候還在「呢安」地手敲？ low 了！利用【數(shù)驗證】功能作下拉菜單實是個常見功能，操作驟如下：注第 ? 步里「來源」這輸入的各種項是用英文角符號，隔的，最后點【確定】即。像「性別等一些內容要填寫的內都是固定的種選項，那妨就制作一下拉菜單，但能提高錄數(shù)據(jù)的速度還能起到規(guī)錄入的作用首字母快速入在錄入「校」信息時因為很多學的名字都不，所以總要進去很多字除了制作下菜單，你想過，只輸入稱縮寫也能速錄入信息？操作步驟下：點擊【件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】，把寫和完整名對應填寫進即可。來看效果 ↓正確錄入身份證息錄入并正顯示身份證碼，是個老常談的話題，再一起回一遍吧。方就是將單元格式由「數(shù)」改成「文」—— 可以是每次錄入份證號碼時先輸入英文引號 ↓或者先選定輸入域，按下【Ctrl+1】快速調出「置單元格格」窗口，將元格格式改「文本」后進行數(shù)據(jù)錄 ↓分段顯示手機號碼如 11 位手機號碼數(shù)字間沒有分隔我們很容易查閱的時候錯。那怎么讓手機號碼輸入時就分顯示出來呢不用手動鍵短橫杠！先中要輸入數(shù)的區(qū)域，【Ctrl+1】快速調出「置單元格格」窗口，在自定義】里「G / 通用格式」改「000-0000-0000」即可。再鍵入手機時，就能自出現(xiàn)這樣的果了 ↓批量錄入相同數(shù)對于填充相的數(shù)據(jù)，除拖拽操作，有一個很便的方法 ↓【Ctrl+Enter】，請記住這個捷鍵！給數(shù)添加單位并計算如果我直接在錄入給數(shù)據(jù)加上單位，就會現(xiàn)右下角那不再有數(shù)字求和，而是成了單元格計數(shù)。怎么可以讓數(shù)據(jù)能參與計算又把單位顯出來呢？選要輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，調出元格格式設的窗口，在自定義】里「G / 通用格式」后直接鍵入「」，點擊【定】。這樣們在錄入數(shù)時，敲完數(shù)就能自動帶單位了，還會影響計算美文姐表示聽完小 E 介紹這些數(shù)錄入小技巧，再也不覺這項工作有麻煩啦！本來自微信公號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：可，編輯：竺